Onboarding to ważny element działań employer brandingowych. Nowej osobie w firmie dużo łatwiej będzie wejść w rytm miejsca pracy, kiedy zostanie ciepło powitana — życzliwością zespołu oraz drobnymi upominkami. Pomysłów na idealny welcome pack jest wiele, a kilka z nich znajdziesz poniżej.
Pierwszy dzień w telekomie
Nic tak nie umili pierwszego dnia w pracy, jak zestaw praktycznych upominków powitalnych. W SK Telecom nowe osoby na pokładzie witane są pakietem, na który składają się:
- Torba bawełniana z nadrukiem
- Naklejki i bloczki do notowania
- Kubek z logo firmy
- Ołówki z nadrukiem
- Ulotka powitalna
Część rzeczy z zestawu została zamknięta w pudełkach z naklejką — plombą, która informuje, co znajduje się wewnątrz.
Wszystkie wymienione produkty znajdziesz w ofercie drukomat.pl.
Technologiczny starter
Personalizowane pudełko z odręcznie napisanym imieniem i dużo dobrego w środku! Taki pomysł na zestaw powitalny dla nowych pracowników ma Kakaopay — firma specjalizująca się w płatnościach mobilnych.
Niespodzianki czekające wewnątrz:
- Mini broszury informacyjne z okładkami nawiązującymi do banknotów
- Naklejki
- Długopis
- Minizakładki
- Tabliczka z imieniem
Podpowiedź:
We własnym zestawie możesz wykorzystać pudełko fasonowe lub pudełko z wieczkiem. Zaprojektowanie opakowania w sposób, który uwzględnia miejsce na ręczne wpisanie imienia, pozwoli ci zmniejszyć koszty, związane z drukiem — zamówisz jeden, większy nakład według jednego wzoru, a opakowania spersonalizujesz samodzielnie u siebie.
Kolejny przykład z tej samej branży.
W SentBe nowych pracowników wita się równie ciekawym welcome packiem. Zestaw pełen jest gadżetów ułatwiających codzienną pracę oraz miękkie lądowanie w nowym miejscu zatrudnienia.
Powitalna paczka zawiera:
- Firmowe notatniki
- Broszury informacyjne
- Zawieszki z nadrukiem
- Długopis firmowy
- Kalendarz na biurko
- Torba na laptop, podkładka i bluza z nadrukiem
Zajrzyj do kategorii Gadżety i zobacz, co jeszcze możesz dorzucić do zestawu powitalnego.
“Pracownik to najważniejszy klient firmy”
Dlatego pierwszy dzień pracy powinien być wyjątkowy. Pakiet onboardingowy w firmie Broadband ucieleśnia tę zasadę. Welcome pack prezentuje się fantastycznie zarówno pod względem wizualnym, jak i użytkowym.
Wybrane elementy zestawu:
- Bloczki z karteczkami samoprzylepnymi (sticky notes)
- Naklejki
- Notatnik z motywującym hasłem i kolorami marki na okładce
- Brelok z nadrukiem
- List powitalny w kwadratowej kopercie
I ciekawy gadżet — zestaw pinów “Share your status”, które można umieścić w widocznym miejscu na stanowisku pracy. Szczególnie ciekawa jest przypinka informująca o urodzinach.
Przeczytaj również ↓
Nowy wymiar unboxingu
Kto powiedział, że unboxing to domena influencer marketingu? Pracownicy dzielący się swoimi doświadczeniami i prezentujący swoje pakiety powitalne w mediach społecznościowych to równie ważny element działań wizerunkowych firmy, więc lepiej, aby było się czym pochwalić!
Zigbang, firma działająca w branży przemysłowej udowadnia, że unboxing pracowniczy może być wyjątkowym doświadczeniem.
Zestaw powitalny zawiera:
- Pakiet naklejek
- Kubki z nadrukiem
- Notatniki
- Broszurę informacyjną w formie katalogu
- Skarpetki i bluzę z logo firmy
- Długopis w kolorach marki
Całość zamknięta jest w pudełku fasonowym z nadrukiem, a pojedyncze elementy zestawu — w pudełkach produktowych.
Wszystko, czego potrzeba w pierwszy dzień pracy
Pakiet powitalny firmy software’owej NCVVS to pochwała funkcjonalności. Niezbędnik nowego pracownika został wyposażony w elementy przydatne w pracy, włączając w to odzież służbową i karty dostępowe do biura.
W pudełku:
- Notatnik
- Pudełko — kieszonka na wizytówki
- Wizytówki
- Personalizowany identyfikator
- Koszulka z nadrukiem
- Podkładka pod mysz z nadrukiem
- Kubek termiczny
Również tutaj — podobnie jak we wcześniejszym projekcie — pojawia się możliwość ręcznej personalizacji opakowania.
Spodobał ci się ten artykuł? Podziękuj tutaj ↓
Dobry onboarding zaczyna się wcześniej niż od szkolenia. Już sam gest powitania i drobny upominek sprawiają że nowa osoba szybciej odnajduje się w zespole. Personalizacja zestawu wzmacnia poczucie że trafiła do miejsca które dba o ludzi od pierwszego dnia. Taki start buduje też lepsze pierwsze wrażenie i wspiera wizerunek pracodawcy.
Znaczenie pakietu powitalnego dla nowego pracownika – dlaczego warto zainwestować
Pierwszy dzień w nowej firmie zostaje w pamięci na długo. Właśnie wtedy buduje się obraz marki jako pracodawcy bliskiego ludziom i dobrze zorganizowanego. Dopracowany pakiet powitalny dla nowego pracownika porządkuje ten moment i pokazuje że firma myśli o realnych potrzebach nowej osoby. Notatnik identyfikator plan dnia i krótka wiadomość tworzą prosty rytuał wejścia do zespołu. Taki gest obniża stres i daje poczucie bezpieczeństwa od pierwszych godzin.
Znaczenie ma nie tylko zawartość lecz także sposób podania. Starannie przygotowane pudełko z imieniem spójne kolory marki i drobny upominek budują pozytywne emocje już przy otwieraniu paczki. Powitanie nowego pracownika zyskuje wtedy bardziej osobisty wymiar i nie przypomina formalnego obowiązku. Firma pokazuje kulturę organizacyjną opartą na uważności i dobrym doświadczeniu pracownika. To wyraźny sygnał dla nowej osoby oraz mocny element employer brandingu.
Jak stworzyć idealny zestaw powitalny dla pracownika – praktyczne wskazówki
Dobrze zaplanowany zestaw powitalny dla pracownika powinien łączyć estetykę z funkcją od pierwszego dnia. Najlepiej zacząć od opakowania dopasowanego do identyfikacji marki. Pudełko fasonowe lub model z wieczkiem porządkuje całość i robi dobre wrażenie przy otwieraniu. Wkładki z przegródkami pomagają ułożyć elementy w czytelny sposób. W środku dobrze umieścić notatnik długopis karteczki samoprzylepne i identyfikator. To przedmioty przydatne od razu po wejściu do biura. Jeśli firma pracuje hybrydowo przyda się też etui na laptopa lub torba.
Druga warstwa zestawu to dodatki wspierające codzienny komfort i utrwalające obraz marki. Kubek podkładka pod mysz smycz bluza lub koszulka z logo budują spójne doświadczenie i mają praktyczne zastosowanie. Każdy element powinien pasować do kolorów firmy i do stylu opakowania. Wtedy paczka wygląda jak przemyślana całość a nie przypadkowy zbiór gadżetów. Dobrym uzupełnieniem będzie krótka instrukcja pierwszego dnia oraz mail powitalny w nowej pracy wysłany jeszcze przed startem. Taki układ ułatwia organizację i porządkuje pierwsze kroki nowej osoby.
Przywitanie nowego pracownika – wzór i najlepsze praktyki
Sam welcome pack robi dobre wrażenie ale pełny efekt pojawia się wtedy gdy paczce towarzyszy krótka i dobrze napisana wiadomość. Przywitanie nowego pracownika wzór powinno być proste i czytelne. Najlepiej zacząć od zwrotu po imieniu. Potem dodać krótkie zdanie o radości z dołączenia do zespołu. W dalszej części dobrze umieścić plan pierwszego dnia nazwisko opiekuna wdrożenia i podstawowe informacje organizacyjne. Taki tekst porządkuje start i zmniejsza napięcie związane z nowym miejscem. Sprawdza się zarówno w firmach formalnych jak i w zespołach o swobodniejszym stylu komunikacji.
Dobrym uzupełnieniem paczki jest list powitalny dla nowego pracownika włożony na samą górę pudełka. Taka forma nadaje całości bardziej osobisty charakter i łączy warstwę praktyczną z emocjonalną. Treść może nawiązywać do misji marki lub do codziennej kultury pracy. W firmie kreatywnej sprawdzi się lekki ton i krótsze zdania. W organizacji korporacyjnej lepszy będzie styl bardziej uporządkowany. Najważniejsze pozostaje jedno. Komunikat powinien być spójny z zawartością paczki i z doświadczeniem pierwszego dnia pracy.
Mail powitalny do zespołu – wzór, który buduje pozytywne relacje
Dobrze przygotowany mail powitalny do zespołu wzór porządkuje pierwszy dzień i ułatwia start po obu stronach. Zespół wie kogo wita i za co będzie odpowiadać nowa osoba. Nowy pracownik szybciej rozpoznaje swoją rolę i łatwiej wchodzi w codzienny rytm firmy.
Mail powitalny nowego pracownika wzór powinien zawierać imię stanowisko i krótką informację o zadaniach. Mail powitalny w nowej firmie może też zapraszać do kontaktu i zachęcać do przedstawienia się. Taki komunikat wzmacnia otwartość i buduje klimat współpracy od początku.
FAQ
Welcome pack, czyli zestaw powitalny, to komplet materiałów firmowych i gadżetów wręczany nowemu pracownikowi w pierwszym dniu pracy. Stanowi ważny element employer brandingu, ułatwia rozpoczęcie pracy w nowym miejscu oraz od początku buduje identyfikację z kulturą organizacji i marką firmy.
Dobrze przygotowany welcome pack powinien łączyć funkcjonalność z budowaniem wizerunku firmy. Najczęściej zawiera firmowe notatniki, bloczki, karteczki samoprzylepne, długopisy i ołówki z nadrukiem, materiały informacyjne, takie jak list powitalny, ulotki, broszury i katalogi, a także gadżety codziennego użytku, między innymi kubki, torby bawełniane, podkładki pod mysz, breloki oraz identyfikatory. Często uzupełnieniem zestawu jest odzież firmowa, na przykład bluza, koszulka lub skarpetki z logo.
Aby ograniczyć koszty, warto zamówić większy nakład pudełek według jednego uniwersalnego projektu graficznego. Opakowanie powinno zawierać miejsce na ręczne wpisanie imienia pracownika lub przyklejenie spersonalizowanej etykiety. Dzięki temu można zachować indywidualny charakter zestawu bez konieczności kosztownej personalizacji każdego pudełka na etapie druku.
Źródła grafik:
https://www.behance.net/gallery/114645953/SK-telecom-RECRUITMENT-EXPERIENCE-DESIGN
https://www.behance.net/gallery/84154525/Onboarding-kit-of-kakaopay-corp
https://www.behance.net/gallery/158612295/SK-broadband-Onboarding-Kit-2022
https://www.behance.net/gallery/156312623/Onboarding-Kit-of-SentBe-LUCKY-POCKET
https://www.behance.net/gallery/165544787/Zigbang-Welcome-Kit-2022
https://www.behance.net/gallery/117687795/NCVVS-Welcome-Kit